Utiliser le plan

Quand vous sélectionnez un sujet dans la barre latérale, le plan s'ouvre dans le panneau de contenu — une arborescence qui organise tout hiérarchiquement : les sujets en haut, les références et les entrées comme branches, les commentaires comme feuilles. Il est conçu pour une navigation au clavier et une édition rapide.

Comprendre l'arborescence

Chaque ligne de l'arborescence affiche un nœud avec son icône de type, son titre et ses badges de statut. Les nœuds ayant des enfants affichent un chevron pour les déplier et les replier. La profondeur de chaque ligne est indiquée par l'indentation.

Types de nœuds courants que vous verrez :

• Sujet — conteneur de premier niveau pour une session d'étude ou un thème
• Référence — document source (articles, URL, versets)
• Entrée — un paragraphe ou une section de votre référence
• Commentaire — votre réflexion préparée pour l'intervention
• Concept, Thème, Personne, Verset, Lieu — nœuds d'entités extraits de votre contenu

Navigation

Le plan privilégie le clavier. Naviguez avec les flèches :

Édition

Organisation

Barre d'outils

La barre d'outils en haut propose ces commandes :

• Replier/Déplier tout — basculer entre tout replié et tout déplié.
• Corps — afficher ou masquer tous les panneaux de corps d'un coup.
• Filtre par type — n'afficher dans l'arborescence que les nœuds d'un type donné (Commentaires, Références, etc.).
• Imprimer (🖨) — ouvrir une fiche de préparation personnalisée dans un nouvel onglet, pour l'imprimer ou l'enregistrer en PDF.
• F1 — afficher la fenêtre des raccourcis clavier.

Panneaux de corps

Cliquez sur le titre de n'importe quel nœud pour ouvrir son panneau de corps. Vous y trouverez :

• Texte du corps — le contenu complet, tronqué avec « Afficher plus » pour les textes longs.
• Bascule de langue — passer de EN à ES si une traduction existe. Un indicateur « obsolète » apparaît si la source a été modifiée après la traduction.
• Barre d'URL source — si le nœud a une URL, vous pouvez l'ouvrir, la copier, ou en importer le contenu.
• Puces d'entités — concepts, personnes, versets et thèmes liés, affichés sous forme de puces cliquables.
• Artefacts — résultats de coaching, nombre de mots et autres résultats d'outils.

Fenêtre de rédaction

Pour une édition concentrée, la fenêtre de rédaction ouvre une vue partagée :

• Volet gauche/haut — affiche votre document source (l'ancêtre le plus proche ayant un texte de corps), pour vous donner du contexte pendant que vous écrivez.
• Volet droit/bas — votre éditeur de commentaire avec le champ de question facultatif et l'indicateur de temps de parole.

Vous pouvez ouvrir la fenêtre de rédaction en :

• Touchant l'icône d'agrandissement sur le champ de saisie d'un nouvel enfant en ligne.
• Choisissant Zoomer dans le menu des outils.
• Touchant Modifier sur un nœud de commentaire.

La fenêtre propose Enregistrer et coacher pour lancer le coaching immédiatement après l'enregistrement, ou simplement Enregistrer pour enregistrer sans coaching.

Outils de la fenêtre de rédaction

La barre d'en-tête donne un accès rapide à plusieurs fonctions de confort sans quitter la fenêtre :

• Navigation entre frères — en modifiant un commentaire qui a des frères (d'autres nœuds sous le même parent), des boutons flèches et un compteur (1 / 3) permettent de les parcourir un par un. Les modifications sont enregistrées automatiquement avant de passer au suivant.
• Bascule de langue — si une traduction espagnole existe, une bascule EN / ES / Côte à côte apparaît. Elle fonctionne en mode édition comme en mode lecture :
  • EN — votre commentaire en anglais dans une zone de texte modifiable (ou en lecture seule en mode lecture).
  • ES — une vue en lecture seule de la traduction espagnole.
  • Côte à côte — les deux langues en colonnes. Le côté anglais reste modifiable pour que vous puissiez affiner votre commentaire tout en le comparant à la traduction.
• Bascule Réf — le bouton Réf affiche ou masque le panneau source/référence à gauche. Masquez-le quand vous voulez que le commentaire occupe toute la largeur — utile pour l'édition bilingue côte à côte ou quand vous n'avez plus besoin de voir le document source.
• Bascule Lecture / Édition — passer entre la zone de texte d'édition et une vue de lecture épurée avec un texte plus grand. Utilisez le mode lecture pour vous entraîner à présenter votre commentaire, ou pour le relire sans risquer de le modifier par erreur. La bascule de langue fonctionne dans les deux modes.

Barre de mesures

Sous l'éditeur, la barre de mesures affiche en un coup d'œil :

• Le nombre de mots et le temps de parole — mis à jour en direct pendant la frappe.
• La diversité du vocabulaire — évaluée comme Variée, Bonne, Moyenne ou Répétitive selon vos choix de mots.
• Le score de préparation — si un coaching a été effectué, un pourcentage (pondéré selon votre contexte de coaching) indique à quel point le commentaire est prêt à être présenté.

Coaching dans la fenêtre

Après avoir utilisé Enregistrer et coacher, rouvrir la fenêtre de rédaction pour ce commentaire affiche les résultats du coaching en ligne :

• Des badges de score pour Clarté, Concision, Profondeur et Pertinence (chacun sur 5).
• Des suggestions classées par catégorie avec un bouton Appliquer qui remplace le texte de votre commentaire par l'amélioration suggérée.

Menu d'actions du nœud

Chaque nœud a un bouton ⋮ (trois points) tout à droite de sa ligne de titre. Touchez-le — ou appuyez sur . (point) — pour ouvrir une fenêtre d'actions centrée avec tout ce que vous pouvez faire sur ce nœud.

Barre d'actions rapides

En haut de la fenêtre, une rangée de boutons d'accès rapide s'adapte au type de nœud :

• Coacher — demander à Hoot un retour de coaching (nœuds de commentaire)
• Prêt — marquer un commentaire comme finalisé (nœuds de commentaire)
• Modifier — ouvrir dans la fenêtre de rédaction (nœuds de commentaire)
• + Ajouter — créer un nœud enfant
• Zoomer — édition plein écran avec le contexte source
• Copier — copier le texte du corps dans le presse-papiers
• Générer — demander à Hoot de générer des idées de commentaire à partir du document source (nœuds d'entrée/référence)

Outils par catégorie

Sous les actions rapides, les outils sont organisés en grille à deux colonnes (une seule colonne sur mobile) :

• Édition — Renommer (F2), Modifier le corps (F9), Supprimer (Ctrl+Suppr)
• Déplacement — Monter/descendre, Désimbriquer, Imbriquer plus profondément
• Contenu — Zoomer, Copier, Traduire avec l'IA, Coller la traduction
• Actions IA (nœuds de commentaire) — Affiner, Plus comme ceci, Comparer avec l'IA
• Partager (nœuds de commentaire) — générer un lien partageable
• Outils — Nombre de mots, Extraire les entités
• Étiquettes — ajouter, retirer et choisir rapidement des étiquettes (pleine largeur en bas)

Filtre de recherche

La fenêtre comprend un champ de filtre en haut. Commencez à taper pour réduire la liste — par exemple, tapez « trad » pour n'afficher que les actions de traduction. Les utilisateurs avancés peuvent appuyer sur . puis taper directement pour filtrer sans toucher à la souris.

Affiner (non destructif)

Quand vous choisissez Affiner, des options prédéfinies s'affichent pour donner à l'IA des instructions ciblées :

• Raccourcir — réduire la longueur en gardant le message essentiel.
• Approfondir — ajouter de la substance ou un angle personnel.
• Simplifier — utiliser un langage plus simple et naturel.
• Renforcer la conclusion — rendre la chute plus marquante.
• Ajouter un exemple — intégrer une illustration concrète.

Vous pouvez aussi saisir une instruction personnalisée pour un affinage ciblé.

Affiner est non destructif — votre commentaire original reste intact. La version affinée apparaît comme un nœud enfant sous l'original, afin que vous puissiez comparer les deux, modifier la version affinée, ou la supprimer si vous préférez votre original.

Comparer avec l'IA

Comparer avec l'IA génère de nouveaux commentaires écrits par l'IA à partir du même document source et les ajoute comme nœuds enfants sous votre commentaire. Cela vous permet de voir différents angles et approches côte à côte avec votre propre texte — puis de garder les idées que vous aimez et de supprimer le reste.

Retour de coaching

Après le coaching, le retour apparaît en ligne sous le commentaire avec des scores pour Clarté, Concision, Profondeur et Pertinence. Chaque suggestion a un bouton Appliquer. Une fois votre relecture terminée, touchez le bouton × dans l'en-tête du retour pour le fermer.

Étiquettes

Les étiquettes vous aident à organiser et retrouver votre travail à travers les sujets. Chaque nœud du plan — sujets, entrées, références et commentaires — peut avoir des étiquettes.

Ajouter des étiquettes

• Touchez + Étiquette sur n'importe quel nœud pour ouvrir un champ en ligne. Tapez un nom d'étiquette et appuyez sur Entrée ou , pour l'ajouter.
• Ouvrez la fenêtre d'actions ⋮ et utilisez la section Étiquettes en bas pour en ajouter ou en retirer. Des suggestions rapides affichent vos étiquettes existantes non utilisées.
• Dans la fenêtre de rédaction (vue Zoom), une ligne Étiquettes apparaît en bas pour modifier les étiquettes du nœud actuel.
• Lors de la rédaction d'un nouveau commentaire, les étiquettes saisies dans le formulaire de rédaction sont enregistrées automatiquement — même si vous n'appuyez pas sur Entrée avant de cliquer sur Enregistrer.

Puces d'étiquettes

Les étiquettes apparaissent sous forme de puces colorées sous le titre de chaque nœud. Chaque étiquette reçoit une couleur attribuée automatiquement parmi une palette de 12 couleurs — cohérente dans toute l'application. Touchez une puce pour activer le filtre de cette étiquette. Touchez le × d'une puce pour la retirer de ce nœud.

Barre de filtre des étiquettes

Dès que vous avez des étiquettes, une barre de filtre apparaît au-dessus de l'arborescence avec des boutons en forme de pilule pour chaque étiquette. Touchez une pilule pour filtrer — les nœuds appartenant à des sujets sans cette étiquette passent à 20 % d'opacité, tout en gardant leur contexte spatial. Touchez Tout pour effacer le filtre.

Préfixe d'étiquette

Quand vous indiquez à la fois une Étiquette et un nom de Sujet dans le formulaire de rédaction, le titre du sujet les combine sous la forme « Étiquette : Sujet » (ex. « Quotidien : jeudi 20 août »). Cela permet de catégoriser les sujets d'un coup d'œil.

Export de préparation de réunion

Cliquez sur le bouton Imprimer (🖨) dans la barre d'outils pour ouvrir une fiche de préparation personnalisée dans un nouvel onglet. Vos commentaires finalisés sont organisés par paragraphe avec les scores de coaching et les temps de parole. Utilisez la fonction Imprimer ou Enregistrer en PDF de votre navigateur pour créer un document propre pour votre réunion.

Persistance de l'état

Le plan se souvient de votre position. Quand vous revenez à un sujet, l'état de repliement, les panneaux de corps ouverts, la position d'isolement et le nœud actif sont restaurés exactement comme vous les avez laissés. Ceci est enregistré par sujet dans votre navigateur.