Cronômetro da Reunião

Cronometre cada parte da sua reunião com uma contagem regressiva inteligente que conhece a programação, mostra avisos por cores e acompanha você enquanto usa o resto do aplicativo.

~5 minutos

Como funciona

O Cronômetro da Reunião tem duas telas que trabalham juntas:

  • A pílula — um pequeno controle flutuante que fica por cima de qualquer página em que você esteja. Tudo o que o cronômetro em andamento precisa está nela: renomear, pausar, zerar, próxima parte, parar. Arraste-a para qualquer lugar onde não atrapalhe e ela fica ali. É aqui que começa um cronômetro ou uma contagem regressiva rápida.
  • Tela cheia — dígitos enormes de contagem regressiva e fundo colorido, feitos para serem vistos do outro lado da sala. Use quando o celular estiver apoiado no púlpito ou na mesa. Uma reunião planejada começa aqui; qualquer outra coisa só abre assim se você pedir.
O cronômetro continua correndo não importa por onde você navegue no aplicativo — e mantém a hora certa mesmo quando você sai do navegador por completo. Veja Deixando o cronômetro rodando para saber exatamente o que acontece quando você troca de aplicativo, bloqueia o celular ou fecha a aba.

Primeiros passos

01

Abra o cronômetro

Vá para Cronômetro da Reunião no menu Explorar (em Preparar) ou acesse diretamente /timer.

02

Ou simplesmente comece a cronometrar

O Início rápido, no alto da página, não precisa de modelo nem de configuração. O Cronômetro conta a partir do zero, sem limite; a Contagem regressiva recebe um número de minutos — 30s, 1, 3, 5, 10, 15, 30 ou o que você digitar — e conta para trás a partir dele.

Qualquer um dos dois aparece como a pílula, ao lado do que você estava fazendo, em vez de tomar a tela. Esse é o ponto: você inicia um cronômetro porque alguém começou a falar, e cobrir o parágrafo que você estava lendo é o contrário de ajudar.

Os mesmos dois estão no botão + no celular, para que você possa começar a cronometrar de qualquer página do aplicativo.

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Escolha um ponto de partida

Você verá um cartão para cada ponto de partida: um grupo de estudo, uma reunião rápida de equipe, uma aula, prática de idioma, um discurso com perguntas e um cronômetro único e rápido. Cada um é um formato para começar, não um programa fixo, e o que combina com o seu contexto de coaching aparece primeiro.

Cada cartão mostra as partes, suas durações e o total. Toque em Iniciar para começar a cronometrar de imediato, ou em Clonar e editar para torná-lo seu.

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Ou crie o seu

Toque em Clonar e editar em qualquer cartão, ou em Novo modelo para começar do zero. O editor permite:

  • Dar nome e descrição — o nome é o que o cronômetro mostra enquanto roda
  • Renomear partes — toque no nome de qualquer parte para mudá-lo
  • Mudar durações — ajuste os minutos de cada parte
  • Adicionar ou remover partes — use + Adicionar parte ou o botão ×
  • Reordenar — use as setas para cima e para baixo para reorganizar a programação
  • Definir um horário de início — informe quando a reunião começa e veja os horários de término calculados para cada parte
  • Escolher um contexto de coaching — opcional; ele marca o modelo, e o ponto de partida que combina com o seu contexto aparece primeiro na página
A barra de programação no alto sempre mostra a duração total e o horário previsto de término. Ao adicionar, remover ou redimensionar partes, a programação se atualiza na hora.

Toque em Salvar modelo para guardá-lo em Seus modelos, ou apenas em Iniciar cronômetro para começar sem salvar. Salvar exige uma conta; iniciar um cronômetro não.

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O cronômetro em tela cheia

Depois de iniciado, o cronômetro ocupa a tela com uma grande contagem regressiva. A cor do fundo mostra, num relance, como a parte está indo:

  • Verde — resta mais da metade do tempo. Fique tranquilo.
  • Brilho âmbar — entre 25% e 50% restantes. Atenção.
  • Âmbar sólido — menos de 25% restantes. Hora de concluir.
  • Vermelho — tempo excedido. O cronômetro passa de zero e conta para cima, mostrando exatamente quanto passou. +0:45 significa 45 segundos além do previsto.

Controles na parte de baixo: Pausar congela o relógio (toque de novo para retomar). Próxima registra o tempo da parte atual e avança para a seguinte.

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A pílula

Um início rápido já vem assim. Na tela cheia, toque em Minimizar (canto superior esquerdo) ou pressione Esc. A pílula mostra o nome da parte e a contagem regressiva, além do total da reunião em uma reunião com várias partes — "Parte 3/10 · Reunião: 58:30".

Seus botões, e nenhum deles expande nada:

  • ✎ Renomear — dois campos, no próprio lugar: o que você está cronometrando? e qual reunião?. A medição é arquivada no instante em que você para, então dê o nome enquanto ele roda. Enter confirma, Escape descarta.
  • Pausar / Retomar
  • ↻ Zerar — volta a zero, ainda rodando
  • ▸▸ Próxima — somente em reuniões com várias partes
  • ■ Parar
  • ⛶ Expandir — a tela cheia

Arraste-a para onde quiser. Segure o nome ou o tempo — não os botões — e tire-a de cima do que ela estiver cobrindo. Ela fica onde você a deixou, e o próximo cronômetro que você iniciar também começa ali.

Agora você pode ir a qualquer lugar — revisar seus comentários, procurar um versículo, conferir seu esboço — e ela vai com você, contando.

07

Parar não é o mesmo que fechar

Pare um cronômetro ou uma contagem regressiva e ele fica onde está, mostrando o que marcava, com Parado embaixo. A medição já está arquivada em Tempos registrados — você pode se afastar de um cronômetro parado sem perdê-lo — e tem quatro opções:

  • ▸ Continuar — seguir de onde parou. A medição que a parada arquivou é retirada de novo; você está desfazendo a parada, então um 0:06 não deve ficar na lista ao lado do 0:15 que de fato aconteceu.
  • ↻ Zerar — recomeçar do zero, rodando. Este mantém a medição: aquela medida aconteceu, e esta é a próxima começando.
  • ^ Resumo — a tela cheia, no resumo.
  • ✕ Fechar — o único botão que guarda o cronômetro.
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Resumo da reunião

Depois da última parte (ou se você tocar em Encerrar reunião), você verá uma tabela de resumo com o tempo previsto de cada parte, o tempo real e a diferença. As partes que passaram do tempo ficam sinalizadas.

Toque em Salvar para guardar a sessão para consulta futura, ou em Concluído para dispensar.

Deixando o cronômetro rodando

As reuniões não esperam que você mantenha a aba certa na frente. Você vai trocar para suas anotações, responder a uma mensagem, deixar a tela do celular bloquear ou se afastar do notebook por um momento. O cronômetro foi feito para que nada disso custe precisão.

Por que os cronômetros da web costumam atrasar — e por que este não

A maioria dos cronômetros na web conta os segundos conforme eles passam: a cada segundo que passa, soma um. Isso só funciona enquanto o navegador continuar marcando. No instante em que uma aba vai para segundo plano, os navegadores reduzem de propósito esses tiques — muitas vezes para cerca de um por minuto — para economizar bateria, e em iPhones e iPads eles os interrompem por completo quando você troca de aplicativo ou a tela bloqueia. Um cronômetro feito assim perde em silêncio cada tique que nunca recebeu. Ele não pausa e não avisa. Simplesmente anda devagar, e você descobre depois que a sua parte de doze minutos na verdade durou dezoito.

Este cronômetro nunca conta tiques. Ele registra a hora do relógio em que a sua parte começou e, sempre que precisa mostrar um número, subtrai isso da hora atual do relógio. Ficar em segundo plano, limitado ou congelado por vinte minutos não muda nada, porque a resposta é calculada na hora a partir do relógio, e não somada pelo caminho. Os dígitos se atualizam quatro vezes por segundo enquanto você olha, mas isso é só para a tela — o tempo decorrido está certo, ocorra essa atualização ou não.

O que sobrevive a quê

  • Trocar para outro aplicativo — mantém a hora exata. No instante em que você volta, a leitura já está correta; não há nenhuma correção visível.
  • Bloquear o celular — mantém a hora exata, inclusive no iPhone e no iPad, onde o navegador fica totalmente suspenso.
  • Outra janela por cima do navegador — mantém a hora exata. Este é o caso que a maioria dos cronômetros da web erra, porque tecnicamente a aba nunca ficou "oculta".
  • Trocar de aba — mantém a hora exata.
  • Atualizar a página — retoma exatamente de onde deveria estar, incluindo o tempo que passou durante o recarregamento.
  • O navegador travar, ou a aba ser descartada para liberar memória — retoma quando você reabrir a página. Os celulares descartam abas em segundo plano com frequência; isso é esperado, não uma falha.
  • Várias abas abertas ao mesmo tempo — ficam sincronizadas. Pause em uma e as outras também pausam; você nunca terá duas abas em desacordo sobre a mesma reunião.
  • O relógio do seu aparelho se corrigir sozinho — a contagem regressiva nunca volta para trás.
A tela fica acesa enquanto o cronômetro roda, então um celular apoiado no púlpito não vai escurecer no meio de uma parte. Se outra coisa tirar esse controle — uma ligação, outro aplicativo — o cronômetro o retoma assim que você voltar.

A única decisão de julgamento: ausências longas

Contar o tempo do relógio é a resposta certa para as ausências que realmente acontecem durante uma reunião. Ela se torna a resposta errada nos extremos. Se você fechar o notebook depois de uma reunião e abri-lo na manhã seguinte sem encerrar o cronômetro, o tempo estrito do relógio o receberia com quatorze horas de excesso numa parte de cinco minutos — tecnicamente correto, completamente inútil.

Por isso o cronômetro percebe por quanto tempo a página realmente esteve ausente e trata três casos de maneira diferente:

  • Até 30 minutos de ausência — contados por inteiro. Você se ausentou; a reunião continuou.
  • De 30 minutos a 8 horas — o cronômetro volta pausado, guardando o último tempo pelo qual pode responder, e diz isso com clareza: "esta página ficou ausente por cerca de 2 horas, então esse tempo não foi contado." Toque em Retomar para continuar, ou em Encerrar reunião para ver o resumo. Ele nunca inventa um número que não possa sustentar.
  • Mais de 8 horas — tratado como abandonado e apagado, para que a reunião esquecida de ontem não receba você hoje.

Bom saber

  • Nada avisa você enquanto estiver ausente. O tempo continua certo, mas uma parte que passe do tempo enquanto você está em outro aplicativo não vai vibrar, tocar nem notificar. Você vê o excesso correto quando voltar. Se você estiver presidindo, mantenha o cronômetro à vista.
  • Sair do navegador por completo para o relógio. Nenhuma página da web consegue continuar contando depois que o navegador é fechado — mas o ponto de partida do cronômetro fica salvo, então reabrir a página retoma a reunião segundo as regras acima.
  • O cronômetro vive neste navegador, neste aparelho. Ele não é sincronizado com a sua conta, então iniciar um cronômetro no celular não o mostrará no notebook.
  • A navegação privada também funciona — mas, como as janelas privadas descartam seu armazenamento ao fechar, um cronômetro iniciado ali não sobreviverá ao fechamento da janela.

Dicas

  • Atalhos de teclado na tela cheia: Space = pausar/retomar, → = próxima parte, Esc = minimizar para a pílula.
  • A tela fica ligada — o cronômetro impede automaticamente que o celular entre em repouso enquanto estiver rodando.
  • Deixe rodando — troque de aplicativo, bloqueie o celular, atualize a página. O cronômetro lê o relógio em vez de contar tiques, então a hora está certa quando você voltar. Veja Deixando o cronômetro rodando.
  • Apoie e se afaste — como o segundo plano é seguro, você pode iniciar o cronômetro em um segundo aparelho, minimizá-lo e ainda usar esse celular para outra coisa.
  • Conduzindo a reunião? — clone um ponto de partida uma vez, salve-o como seu e ajuste-o antes de cada sessão conforme a programação do dia. Defina o horário de início para ver quando cada parte deve começar e terminar.
  • Vai falar? — minimize o cronômetro e revise seu comentário enquanto a pílula faz a contagem ao lado. Mova a pílula antes, se ela estiver em cima das palavras.
  • Cronometrando só uma coisa? — Início rápido. Sem modelo, sem configuração, e ele aparece ao lado do que você estava fazendo, em vez de por cima.

Tempos registrados

Todo cronômetro e toda contagem regressiva que você para é arquivado numa lista sob o Início rápido. Ela existe para uma pergunta: quanto tempo esta parte realmente leva? — a pergunta que você precisa responder antes de valer a pena montar um modelo.

  • Por parte agrupa as medições pelo que você estava cronometrando, com a contagem e a média. Cinco medições de "Oração inicial" ao longo de cinco semanas são a resposta.
  • Lista simples é o registro comum, do mais recente para o mais antigo.
  • A medição de uma contagem regressiva traz o seu tempo previsto, então aparece como "4:12 de 5m, 48s abaixo" e não como um número solto. Um cronômetro não tinha meta a descumprir, então é informado e não avaliado.

Com login, as medições acompanham a sua conta. Sem login, ficam no aparelho. Limpar tudo pergunta antes, no rodapé, e não pode ser desfeito.